Herunder følger information hentet fra myndighedernes bestemmelser vedrørende egenkontrol:
Hvad indebærer egenkontrol?
Den danske lovgivning på miljøområdet lægger et stort ansvar over på de
næringsdrivende, der skal sørge for, at deres virksomheder ikke volder
skade på sundheden eller miljøet. Reglerne om de næringsgivendes
egenkontrol efter miljøloven indebærer bl.a., at den næringsdrivende
skal sørge for, at miljøarbejdet udføres på en systematisk måde og
bliver dokumenteret.
Den næringsdrivende er den, som er øverst ansvarlig i en organisation (f.eks. virksomhed eller universitet) eller den, som bliver tildelt et tilsvarende ansvar. Egenkontrolopgaverne fordeles så langt ud i organisationen, som det er hensigtsmæssigt for at kunne gøre et velfungerende forebyggende arbejde. Hver opgave skal tildeles en enten navngiven person eller en person med en bestemt funktion. Ved fordeling af opgaverne er det vigtigt, at det for alle er tydeligt, hvad der ligger i opgaven. Det at ansvaret er uddelt, indebærer ikke automatisk, at den, som er den øverst ansvarlige, slipper for straf ved en eventuel lovovertrædelse. Den, som har fået opgaven, skal have tilstrækkelige kundskaber, kompetencer og ressourcer.
Bekendtgørelse om den ernæringsdrivendes egenkontrol
Et kort sammendrag af bekendtgørelsen om ernæringsdrivendes egenkontrol
gives herunder:
På hver virksomhed skal der foreligge en fastsat og dokumenteret fordeling af det organisatoriske ansvar vedrørende de spørgsmål, der omhandler virksomheden i overensstemmelse med miljøloven og ifølge de forskrifter, domme og beslutninger, som meddeles med udgangspunkt i denne lov.
Den næringsgivende skal desuden:
· have dokumenterede rutiner til fortløbende kontrol af, at udstyr m.m. til drift og kontrol holdes i god stand for at kunne forebygge ulemper for menneskers sundhed og miljø.
· fortløbende og systematisk undersøge og bedømme risici og dokumentere resultatet af disse undersøgelser og bedømmelser.
· omgående indberette til den tilsynsførende myndighed om driftsforstyrrelser eller lignende, som kan være til ulempe for menneskers sundhed eller miljø.
Hvem er ansvarlig, og hvordan skal dokumentationerne beskyttes af egenkontrol
Den person, som bliver tildelt opgaverne om egenkontrol, skal have
tilstrækkelige kundskaber til at løse opgaven og skal være vel
informeret, om det, der ligger i den. Det er også vigtigt, at den, som
har fået opgaven, bliver givet de tilstrækkelige kompetencer og
ressourcer til at gennemføre den. Hvis disse forudsætninger ikke
forefindes, skal opgaven returneres opad.
Den næringsdrivende skal besidde dokumentation i form af en delegeringsplan, som viser, hvordan opgaverne er blevet fordelt, dvs. hvad som indgår i opgaven for hver enkel ansvarlig. En sådan fordeling kan under tiden ske i flere led. Den, som har fået en opgave, kan igen have fået mulighed for at delegere videre. Så gælder naturligvis de samme vilkår om, at opgaven er tydeligt afgrænset, og at personen har de tilstrækkelige kundskaber, kompetencer og ressourcer.
En vigtig
del af egenkontrollen er at redegøre for hvem, der er ansvarlig for, at
hver funktion bliver risikobedømt, at risikobedømmelsen dokumenteres og
kontinuerligt efterses, samt at de beskyttelsesforanstaltninger, der er
brug for, også bliver anvendt. Den, der leder en virksomhed, kan have
delegeret opgaven om at overvåge arbejdsledelsen og sikkerheden ud til
de enkelte funktioner.
